مدیر ساختمان چه وظایفی دارد؟

با گسترش آپارتمان نشینی حتما نیاز به فردی برای مدیریت ساختمان و مجتمع احساس میشود، زیرا که هماهنگی بین واحدهای مختلف، پیگیری مشکلات ساختمان، نظافت آپارتمان و ... نیاز به یک برنامه ریزی ماهیانه و یا سالیانه دارد. به همین منظور ما در این مطلب قصد داریم شما را با وظایفی که مدیر ساختمان بر عهده دارد آشنا نماییم. قبل از هر چیزی باید خدمت شما عرض نماییم مدیر ساختمان معمولا به واسطه رای گیری که از همه ساکنین صورت میگیرد، انتخاب میشود تا همه ساکنان حق رای و نظر داشته باشند.معمولا مدیر برای یکسال انتخاب میشود و پس از پایان سال دوباره رای گیری صورت میگیرد اما گاهی اوقات هم مدیریت به شکل چرخشی بین همه اعضای ساختمان جریان دارد. بحث انتخاب مدیر ساختمان بحث پیچیده ای نیست بلکه بیشتر تفاهمی است، که بین همه ساکنین مورد قبول است.

وظایف مدیر ساختمان چیست؟

پس از توضیحات بالا حالا باید درباره وظایف و مسئولیت‌هایی که مدیر ساختمان بر عهده دارد با شما صحبت نماییم:

نظافت ساختمان

یکی از مهم‌ترین موضوعاتی که مدیر ساختمان باید به آن توجه کند نظافت قسمت مشاعات ساختمان مانند پارکینگ، حیاط و راهروها است. اهمیت دادن مدیر ساختمان به نظافت حداقل ماهیانه میتواند باعث یهبود مدیریت و وضعیت کلی ساختمان شود. متاسفانه در آپارتمان‌هایی که مدیر ساختمان به نظافت اهمیت نمیدهد شاهد بروز مشکلات بیشتری بین ساکنین ساختمان خواهیم بود.

ترمیم آسیب دیدگی های ساختمان

قطعا هر خانه ای پس از مدتی استفاده نیازمند تعمیر و ترمیم است و این مساله برای آپارتمان ها و ساختمانها هم صادق است. حتی باید اذعان کرد که آپارتمانها به دلیل استفاده چندین خانواده از یک فضا و محیط نیاز بیشتری به رسیدگی و تعمیر دارد. پس این هم از وظایف اصلی مدیر ساختمان میباشد.

بیمه ی آتش سوزی

هر واحد به طور مجزا دارای بیمه آتش سوزی است اما کل آپارتمان را باید طبق ماده 20 آیین نامه قانون تملک آپارتمان، وظیفه بیمه آتش سوزی کل ساختمان با مدیر ساختمان پرداخت شود. البته سهم بیمه توسط مدیر معین و از همه گرفته میشود.

تعیین مبلغ شارژ

مدیر ساختمان باید مبلغ شارژ ماهیانه را مشخص نماید و آن را از همه ساکنین در تاریخ معین اخذ نماید و مبلغ را صرف مواردی مانند نظافت، تعمیر و موارد دیگر نماید. این مبلغ معمولا در همه آپارتمانها بین همه واحدها یکسان است مگر اینکه شرایط خاصی برای یک واحد وجود داشته باشد. مدیر ساختمان میتواند اگر مبلغی را علاوه بر خرج هایی که کرده است، اضافه آورد با مشورت ساکنین برای اپارتمان هزینه نماید.

رسیدگی به اختلافات ساکنین

مطمئنا هر چه تعداد واحدهای ساختما بیشتر باشد احتمال اختلاف بین ساکنین بیشتر خواهد شد و آن وقت است که مدیر ساختمان باید با تدبیر خود اختلاف را رفع نماید و از بروز مشکلات بزرگتر جلوگیری نماید.

تعیین قوانین ساختمان

مدیر ساختمان باید قوانینی را وضع نماید تا بتواند کنترل ساختمان را در دست بگیرد. البته که باید این قوانین را به اطلاع ساکنین ساختمان برساند. این قوانین میتواند شامل ساعت ورود و خروج، استفاده از حیاط و ... باشد. این قوانید باید با مشورت ساکنین وضع شود.

صورت برداری از جلسات

بهتر است جلسات ماهیانه را مدیر ساختمان صورت برداری کند. یعنی مسائلی که در جلسه گفته شده و تصمیماتی که در این جلسات اتخاذ شده است را در یک برگه نوشته شود و در اصطلاح صورت جلسه شود.

یادداشت مبالغی که ساکنین پرداخت میکنند

مدیر ساختمان باید مبالغی که هرماه از ساکنین دریافت میکنند را یادداشت کنند تا برای دریافت مبالغی سندی وجود داشته باشد. البته که میتوان به شکل نوین تر هم با یک برنامه در موبایل یا رایانه این کار را انجام داد. با انجام این کار میتوانید جلوی هر سوتفاهم و اشتباهی را بگرید.

حفظ امنیت و انجام اقدامات لازم

مدیر ساختمان باید به امنیت آپارتمان اهمیت ویژه ای دهد. نصب دوربین مدار بسته و دزدگیر میتواند امنیت ساختمان را بالا ببرد. مدیر ساختمان میتواند با مشورت با اهالی برای نصب دوربین اقدام نماید تا هم از نظر امنیتی بهتر شود و هم اینکه ارزش ساختمان بالاتر رود.

جمع بندی درباره وظایف مدیر ساختمان

1. مجمع عمومی نهادی است که از همه مالکین ساختمان شکل گرفته و انتخاب مدیر ساختمان بر عهده این مجمع است.
2. مجمع می‌تواند به جای انتخاب 1 مدیر، چند مدیر انتخاب کرده و هیئت مدیره آپارتمان را تشکیل دهد.
3. انتخاب دوباره یک فرد به عنوان مدیر ساختمان بدون اشکال است.
4. از مسئولیت های مدیر ساختمان می‌توان به بیمه نمودن ساختمان در مقابل آتش‌سوزی، مشخص کردن و دریافت حق شارژ، رسیدگی به اعتراض‌های مالکین، مدیریت فرآیند بازسازی آپارتمان و پیگیری وصول مطالبات ساختمان اشاره کرد.
5. مجمع عمومی باید سالانه حداقل 1 جلسه داشته باشد و در آن مدیر ساختمان را برای یک سال آینده انتخاب کند.